Warunki dostawy w transakcjach kupna-sprzedaży. Pytania czytelników
W jednym z poprzednich numerów „Szefa Sprzedaży” poruszyłem ważny temat, jakim są warunki dostawy towaru w transakcjach sprzedaży. Od czasu jego opublikowania pojawiło się wiele pytań czytelników, dotyczących konkretnych sytuacji, z którymi stykają się w swojej pracy. Postanowiłem zebrać te pytania, które najczęściej się powtarzały lub dotyczyły najistotniejszych kwestii – i, oczywiście, udzielić na nie odpowiedzi. W tym artykule zawarto zatem zestaw „Frequently Asked Questions” dotyczących warunków Incoterms.
Gdzie musi znaleźć się zapis o warunkach dostawy, a w jakich dokumentach nie jest to konieczne? Pytanie dotyczy wysyłki towaru za granicę Polski.
Liczba dokumentów generowanych przy sprzedaży eksportowej jest całkiem pokaźna. Jeśli dodatkowo płatność jest realizowana w formie akredytywy, mogą pojawić się kolejne nietypowe dokumenty. Przy okazji tego pytania warto zauważyć, że warunki dotyczące wysyłki koniecznie powinny się znaleźć już w ofercie cenowej wysyłanej do klienta, i to niezależnie od tego, czy przekazuje się ją przy użyciu określonego formularza firmowego, czy w formie zwykłego e-maila. Nawet jeśli ofertę składa się ustnie (osobiście lub telefonicznie), koniecznie trzeba wspomnieć o warunkach dostawy i dodatkowo zapytać, czy klient zrozumiał, o co nam chodzi – bo przecież nie każdy musi wiedzieć, co to jest EXW lub DDP. Jeśli natomiast chodzi o dokumenty konieczne w momencie wysyłki towaru, to zapis o warunkach dostawy na pewno musi się znaleźć na fakturze. Jest ona podstawowym dokumentem, z którego wynika, jaka jest wartość towaru, i tam właśnie należy umieścić informację o warunkach dostawy. Jeśli wysyłkę realizuje się drogą morską – spedycja wystawi dokument B/L (Bill Of Lading – zwany również Konosamentem), w którym znajdą się również zapisy o warunkach transportu (o to już jednak powinna zadbać sama spedycja). To w zasadzie wyczerpuje temat, przynajmniej jeśli chodzi o standardowe wysyłki. Nie ma obowiązku umieszczania tych informacji w takich dokumentach jak Packing List czy świadectwo pochodzenia.
Wykorzystałeś swój limit bezpłatnych treści
Pozostałe 87% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników portalu. Zaloguj się, wybierz plan abonamentowy albo kup dostęp do artykułu/dokumentu.
Zaloguj się
