Dodatek Mapa 3D – graficzna prezentacja wyników rozproszonych zespołów handlowców

Firma handlowa ma dziewięć zespołów handlowych rozproszonych w 256 miastach Polski. Raportowanie wyników sprzedaży każdego z zespołów odbywa się z miesięczną częstotliwością, w podziale na poszczególne miasta. W jaki sposób przedstawić tak ogromną liczbę danych, aby raport był jasny i czytelny dla odbiorcy? Czy zrobić to przy użyciu zwykłej tabeli w Excelu? Czy nie jest ciekawsze pokazanie tego na mapie kraju? Do takich zadań służy dodatek PowerMap dostępny w Excelu. W materiale zostanie przedstawiony sposób na graficzną prezentację danych sprzedażowych na mapie Polski przy użyciu mapy ciepła, z możliwością filtrowania danych według poszczególnych zespołów i prostą wizualizacją tego, jak dane zmieniały się narastająco w poszczególnych miesiącach.

Dane, którymi dysponuje analityk do wykonania graficznej wizualizacji, przedstawia tabela 1. Kolumny w zbiorze danych to:

1. miasto – nazwa miasta;
2. zespół – jeden z dziewięciu zespołów sprzedażowych;
3. data – oznaczenie miesiąca, dla którego podana jest wartość sprzedaży;
4. wartość sprzedaży – wartość sprzedaży danego zespołu, w określonym miesiącu i mieście.

Dodatek Mapa 3D

W pierwszym kroku zaznaczamy wszystkie dane, z których chcemy utworzyć wykres na mapie Polski. Następnie przechodzimy na wstążkę Wstawianie/Przewodnik i wybieramy narzędzie Mapa 3D/Otwórz dodatek Mapy 3D (rysunek 1).

Rysunek 1. Lokalizacja dodatku Mapa 3D Źródło: opracowanie własne

Otworzy się okno dodatku Mapa 3D, w którym automatycznie zostaną zaznaczone miasta z zestawienia, na mapie Polski. Wyświetlona zostanie również lista pól, która odzwierciedla tabele z danymi (rysunek 2).

Rysunek 2. Okno dodatku Mapa 3D Źródło: opracowanie własne

W kolejnym kroku w opcjach dodatku zaznaczamy w obszarze Mapy opcję Etykiety mapy (pokażą się nazwy miast) oraz Mapa płaska (wypłaszczy widok mapy kraju). Wyłączamy w Widoku opcję widoczności Edytor przewodnika oraz Lista pól. W prawym dolnym rogu za pomocą klawisza „+” powiększamy widok map – efekt przedstawia rysunek 3.

Rysunek 3. Opcje w dodatku Mapa 3D Źródło: opracowanie własne